Gemeinsam mit Ihnen werden die Daten für den Review definiert und vorbereitet.
Daten Import
Nach dem automatischen Import der Daten werden die importierten Daten einem QC unterzogen. Die importierten Daten werden nochmals indexiert, sodass Sie die vielen weiteren Vorzüge in unserer Review Plattform je nach Berechtigung nutzen können.
Workflowdefinition
Gemeinsam mit Ihnen wird auf Basis vieler Parameter für das bevorstehende eDiscovery Projekt ein maßgeschneiderter Workflow für Sie definiert und umgesetzt. Hier einige Parameter, die einen wesentlichen Einfluss auf die Definition des Workflows haben:
- Einspruchsfrist-, Gerichts-, Präsentationstermin
- Predictive Coding Unterstützung
- Anzahl der Daten für den 1st Level Review
- Gewählte Klassifizierungsstufe
- Anzahl der Reviewer
Berechtigung
Unsere Review Plattform bietet entweder auf Gruppenberechtigungslevel oder Benutzerlevel ein granulares und funktionales Berechtigungskonzept. Somit setzen wir für Ihre sensiblen Daten ebenfalls das Prinzip von „need to know“ um. Selbstverständlich erhalten Sie bei Computerforensic & more ein durchgängiges „Single Sign On“ kurz SSO. Für jeden Benutzer wird in der Review Plattform ein eigener personenbezogener Benutzer erstellt, sodass der durchgängige Audit Trail gewährleistet ist. Ihr eDiscovery Projektmanager kann auf seinem Dashboard in „realtime“ sämtliche Projekt-KPIs selbstständig abrufen, welche heutzutage notwendig sind, um eine exakte Ressourcenplanung selbständig durchführen zu können. Darüber hinaus hat Ihr definierter Projektmanager ebenfalls jederzeit und in „realtime“ einen Überblick, wie viele Dokumente noch für den Review offen sind, und wie viele relevante bzw. nicht relevante Dokumente identifiziert wurden.
Batching
Dokumente für den 1st Level Review oder 1st Level QC Review können je nach Wunsch kontrolliert und mit dem implementierten Berechtigungskonzept Ihrem Review-Team zur Verfügung gestellt werden. Hierbei haben Sie Möglichkeit, dies entweder nach Themenbereich, Mitarbeiter, Zeitraum, usw. in Auftrag zu geben. Mit dieser Form bieten wir Ihnen die größtmögliche Flexibilität. Mit einem effizienten Batchprozess können Sie schneller und punktgenau Ihr Review-Team den Review durchführen lassen.
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