Deduplizierung, Hash Werte Berechnung, Metadaten Aufbereitung, Immaterial Itmes usw. sind nur einige Begriffe und Funktionen, welche angewandt werden.

 

Datenaufbereitung

In der Regel werden in einer eDiscovery Plattform nur unstrukturierte und von einem Benutzer generierte Daten verarbeitet. Im ersten Schritt werden die unstrukturierten Daten indexiert und durchsuchbar gemacht. Dieser Prozess zählt zu einem der wichtigsten in einem eDiscovery Projekt. Bei Computerforensic & more werden sämtliche Datenaufbereitungen von zwei Mitarbeitern durchgeführt. Im Zweifelsfall werden sämtliche Daten mit einem zweiten Forensik Programm ebenfalls parallel verarbeitet und die Ergebnisse beider Produkte verglichen. Je nach Dateiformat und Projektumfang erfolgt dieser zusätzliche Datenaufbereitungsschritt.

Bereinigung der Daten

Computerforensic & more versteht in diesem Prozessschritt die Filterung von Material- und Nicht-Material-Items sowie die Bereinigung von Duplikaten für alle Daten des Projektes. Falls im Zuge des Projektes neue Daten hinzugefügt werden sollten, würden diese ebenfalls bereinigt und sämtliche Duplikate exekutiert werden. Nicht lesbare PDF-Dokumente werden mit Hilfe des OCR-Verfahrens wieder lesbar gemacht. Je nach Auftrag kann versucht werden, verschlüsselte Dokumente mit verschiedenen Verfahren zu knacken. Dieser Schritt wird von Computerforensic & more selbstverständlich unter Einhaltung des Datenschutzgesetzes durchgeführt.

Suchwortlisten

Ihre zur Verfügung gestellten Suchwörter werden an dem bereinigten Datensatz angewandt. Die Ergebnisse werden in Form einer Excel-Liste dokumentiert und mit Ihnen besprochen. Seitens Computerforensic & more können die Suchwörter entweder „on the fly“ oder in Absprache mit Ihnen angepasst und die Ergebnisse aktualisiert werden. Bei der Erstellung der Suchwortliste steht Ihnen das Computerforensic & more Team gerne zur Verfügung, um die Suchwortliste effizient zu gestalten. Im Index Programm können verschiedenste Suchwortkombinationen einzeln oder zusammen mit anderen Schlüsselwörtern angewandt werden. Verschiedene Bereiche wie Metadaten oder datumsbezogene Daten können je Suchwort genauer spezifiziert werden. Sämtliche Suchwörter werden für Sie gekennzeichnet. Diese Kennzeichnungsinformationen werden in weiterer Folge ebenfalls exportiert und stehen Ihnen als zusätzliche Information in unserer eDiscovery Plattform zur Verfügung.

Export

Nachdem Sie mit den Ergebnissen aus der Suchwortliste einverstanden sind, werden die Treffer aus dem Indexprogramm exportiert und für die eDiscovery Plattform vorbereitet. Sämtliche Arbeitsschritte für den Export und Import in unsere eDiscovery Review Plattform wurden vollautomatisiert. Sämtliche Exportfelder (Metadateninformationen) werden mit Ihnen besprochen und können projektspezifisch angepasst werden. Diese vollautomatischen Prozessschritte gewährleisten einerseits die Vollständigkeit des Exports sowie den vollständigen Import der Daten, und andererseits bedeutet dies auch eine Zeitersparnis im Projekt.
 

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